Juni 2018
Referat fra Afdelingsmøde d. 8. maj 2018.
1. valg af dirigent: Bjarne Lindqvist fra Organisationsbestyrelsen blev valgt.
2. Valg af stemmeudvalg: Peder Bjerring og Bent Jensen blev valgt.
3. Fremlæggelse af Afdelingsbestyrelsens beretning: Formanden Steen Nielsen fortalte om at Afdelingsbestyrelsen især havde beskæftiget sig med Helhedsplanen.
Badeværelser osv. blev færdige til tiden.
Parkeringspladsen er i fuld gang. Det er sidste stadie i Helhedsplanen
Arbejdet med de vandrette stigestrenge bliver igangsat snarest muligt,
Udendørsarealerne bliver forbedret med borde/bænke så hurtigt vi kan købe disse.
Der må ikke grilles på altanerne og ej heller på de ny opførte små haver.
Tag hensyn til hinanden med hensyn til larm, musik m.m.
Der er ved at blive taget tiltag til en lille fest på Parkeringspladsen når vi er til vejs ende med det hele.
Formanden takkede bestyrelsen for et godt samarbejde, og til vores to varmemestre.
Der blev spurgt ind til udearealerne, hvem og hvad må beboerne gøre, der er bl.a. opstille blomsterkasser i alle gårde, hvor man gerne må plante blomster, evt. komme på kontoret om det.
En beboer spurgte om hvad der måtte smides i Storskrald.
De vandrette stigestrenge blev der spurgt ind til.
Grill Pladser om det var nødvendigt. Det besluttede vi sidste år at der skulle laves. Pengene er der og vi skal blot finde det rigtige.
Altaner med meget vand, Det ved vi og det skal løses i samarbejde med AAB.
Udendørsarealerne er i tilbuddet og det er Barslund der tager sig af det
Bestyrelsen vil bede beboerne om at holde igen med at gøre noget i bedene osv.
Storskraldscontaineren må kun indeholde ”småmøbler”, der må ikke komme køle/fryseskabe, komfurer, store møbler i. Der efterlyses en guideline om hvad der må komme i.
Mens arbejdet står på ude på Parkeringspladsen, kan storskrald ikke benyttes.
Der efterlystes ”feed” omkring hvad der foregår i bestyrelsen, Vores Hjemmeside blev tyvstjålet af byggesagen, så vi er ved at oprette en ny hjemmeside. Det blev taget til efterretning.
Der efterlystes et affaldssorteringsskur til beboerne langs cykelstien ved Kildevældsparken, der undersøges om hvad kan vi gøre.
Der blev spurgt til ledninger der hænger ved nogen opgange, hvad med dem? de skal bruges til lys i Sorteringsskurene.
Der var tilslutning til en Facebook gruppe, det er beboerne velkomne til selv at lave.
4. Regnskab til orientering: Der ikke udsigt til en Huslejestigning, så vi vil fortsætte i den stil. Vi mister desværre stadig penge ved fraflytninger. Men der bliver gjort noget.
5.
Der blev spurgt til Henlæggelser: Vi skal henlægge til midler hvert år, Man kan sige det er en opsparing som vi skal lægge til side hvert år, det skal vi ifølge loven.
6. Budget til godkendelse: Budget er lagt ud fra nogen forudsætninger,
Vi har nogen kontrakter og serviceaftaler som vi skal overholde.
Der holdes møde hvert år sammen med Økonomiafdelingen i AAB,
hvor vi ser på hvad vi skal bruge penge til.
Man er velkommen til at se budgettet ”penslet” helt ud.
Der spørges ind til budgettet med hensyn til faldstammer, dørtelefoner, vandforbrug og andre indtægter.
Formanden svarede på det, faldstammer er ikke nye og ej heller dørtelefoner.
Individuelle vandaflæsninger bliver sat i gang efter næste varmeaflæsning.
Kan lyd på dørtelefoner gøres bedre? Ses på. Budget vedtaget.
7. Indkomne Forslag: Overskuddet vil bestyrelsen gerne disponere over til digital opmåling af boligerne, dette gøres for at få en helt korrekt opmåling til bl. a. maling af flytteboliger.
Grundet ny lovgivning måtte vi sidste år flytte 1 million kr. til udskiftning af blandingsbatterier.
Forslag til udskiftning af vinduer og altandøre: Der bruges alt for mange penge til vedligehold og reparationer af de gamle vinduer.
Vi vil gerne have vedligeholdes fri vinduer. Vi har selv et overskud, men vi må ud og optage et lån til nye vinduer.
Bestyrelsen beder om lov til at optage lån.
Når/hvis der stemmes ja til forslaget så går proces i gang med AAB om udbud m.m.
Dette kan godt give en huslejestigning, på ca. 2%, dette ved vi først når projektet er færdigt.
Der kan spares penge på vedligeholdelse af vinduer, samt på varmeregningen.
Der blev stillet spørgsmål til besparelsen, med nye vinduer.
Kan nye vinduer åbnes på 4 sale i opgangene, og indad i boligerne.
Der er tale om 3lags energiruder, derfor kan der spares en del.
Der stilles forslag om flytning af midler fra overskud til udskiftning. af udvendige skaktlåger. Alle forslag blev vedtaget.
8. Valg: Formand Steen Nielsen genvalgt
Bestyrelsesmedlem Susan Haaeman genvalgt
Suppleanter Susanne Hentzen og Peder Bjerring genvalgt.
9. Gennemgange ved nr. 7. og nr. 63. bliver lavet som de andre nye.
Hegnet ved området mod Hans Knudsens Pl. Bliver genopsat.
Der ligger nogen kiler ved de nye låger mod Vognmandsmarken
Det er af hensyn til dagrenovation, lågerne skal holdes lukkede.
Der må ikke cykles i gårdene eller mellemgangene.
Tak for et godt møde, tak for i aften og god sommer.
Referent: Susan Haaeman.
Comments